Organiser un séminaire d'entreprise à la thématique environnementale

Vous l’avez peut-être vu passer sur nos réseaux sociaux, nous sommes partis en séminaire chez GreenGo la semaine dernière, et c’était super ! Si ce séjour était autant réussi c’est parce que l’organisation par Gwen et Juliette était au top. Alors on en a profité pour vous donner ici tous nos conseils afin de réussir l’organisation de votre séminaire sur la thématique environnementale. 

Organiser le voyage

Choisir la bonne destination en France pour votre séminaire d'entreprise sur la thématique environnementale, peut être un vrai casse-tête, il faut penser à la distance pour y aller, la météo sur place, les activités à faire dans les alentours, etc. 

Et des régions sympas en France où partir en équipe, il y en a tellement qu'on ne sait plus où donner de la tête ! Alors, voici quelques conseils pour ne pas perdre le nord.

Tout d'abord, privilégiez évidemment les transports en commun. Le train, notamment, est votre meilleur ami pour voyager en mode écolo. Si vous partez sur une courte durée, il serait plus judicieux de choisir une destination accessible en train à moins de 2h de là où vous travaillez. Cherchez alors les villes desservies par les TER de proximité ou le réseau de bus public. 

Cependant, si votre séminaire dure plusieurs nuits, vous pouvez vous permettre de choisir une destination un peu plus loin mais toujours accessible en train  bien sûr pour rester fidèle aux valeurs éco-responsables ! Une autre alternative bas-carbone pour les transports sont les réseaux de bus qui desservent de nombreuses villes en France.  

Voici alors quelques idées de destinations sympa pour limiter le bilan carbone de votre séminaire en France :

• La Rochelle : Réputée pour son engagement écologique, cette ville portuaire de la côte atlantique vous accueille dans un cadre charmant et historique. Profitez de ses pistes cyclables, des transports en commun écolos et de nombreuses initiatives vertes.
• Grenoble : Située au cœur des Alpes, cette ville est engagée dans la transition écologique et énergétique. Grenoble est un choix parfait pour un séminaire au pied des montagnes et proche de la nature.

• Nantes : Régulièrement citée comme l'une des villes les plus vertes de France, Nantes est un exemple d'urbanisme durable et d'innovations écologiques. Un cadre idéal pour un séminaire éco-responsable alliant culture et environnement.

Pour notre séminaire GreenGo, nous avons fait le choix de partir proche de Paris, à Château Landon. Cette destination est facilement accessible : 1h30 de Transilien depuis Gare de Lyon, ce qui limite considérablement les coûts du séjour. En plus, cette destination propose exactement ce que nous recherchions : un cadre très agréable en pleine nature et au bord d’une rivière.

Trouver un logement éco-responsable 

En pleine nature, avec des logements bas carbone et consommation responsable

Organiser un séminaire d'entreprise éco-responsable ? Quelle idée géniale  ! Mais avant toute chose,  il faut surtout trouver le bon logement pour accueillir tout ce beau monde et rester dans les engagements environnementaux annoncés. 

Premièrement, optez pour un lieu de séminaire qui arbore fièrement un écolabel, comme la Clef Verte ou l'Écolabel européen. Ces certifications garantissent que l'établissement prend soin de notre chère planète et qu'il met en place des pratiques respectueuses de l'environnement. (En plus, ça fait toujours bien sur les photos !)

Ensuite, pensez à vérifier que le lieu choisi dispose d'installations éco-conçues, comme des panneaux solaires, un système de récupération d'eau de pluie ou un potager bio pour alimenter la cuisine. Ainsi, vous pourrez manger, boire et échanger des idées en toute conscience écologique.

N'oubliez pas de jeter un œil aux espaces verts alentour. Un lieu avec un parc arboré ou un jardin fleuri, c'est l'idéal pour des pauses fraîcheur entre deux ateliers sur la transition énergétique.

Enfin, soyez attentifs aux activités éco-responsables proposées sur place ou aux alentours. Une petite balade en vélo ou une visite d'une ferme bio, ça permet de souder l'équipe tout en faisant un clin d'œil à la thématique environnementale.

Chez GreenGo, nous avons fait le choix de partir dans le logement d’Adrien Le Moulin Inattendu par Bonne Vie. Ce magnifique gîte est un vrai havre de paix caché entre forêt et rivière, et est parfaitement adapté pour accueillir une entreprise de 10 à 20 personnes. Nous avons adoré pouvoir travailler par groupe de réflexion dans les différents espaces aménagés dans le jardin et sur les terrasses au bord de l’eau ! 

Mention spéciale à toutes les initiatives mises en place dans ce logement : approvisionnement de produits en vrac, déplacements en vélo, promotion de l’alimentation végétarienne, compost et bacs de recyclage, bibliothèques de livres passionnants sur l’écologie, nombreux affichages dans le gîte pour sensibiliser les voyageurs, etc. 

Trouver des activités ludiques de sensibilisation à l'environnement

Organiser un séminaire d'entreprise sur la thématique environnementale, c'est aussi proposer des activités ludiques et instructives pour embarquer tout le monde dans l'aventure.

Connaissez-vous les jeux en entreprise éco-responsables avec La Fabrique des Castors ? Cette entreprise propose d’organiser les activités pour votre séminaire, dans l’optique de sensibiliser vos équipes aux questions environnementales et climatiques. Pour cela, plusieurs jeux ludiques et instructifs ont été créés et n’attendent plus que vous comme l’eco-cluedo pour retrouver la trace des coupables du réchauffement climatique, ou encore le boulgour quiz, pour se sensibiliser dans une ambiance déjantée et fun. 

Ensuite un séminaire sur la thématique de l’environnement est l’occasion parfaite pour s'essayer à la Fresque du Climat ! Cet atelier participatif et créatif permet à chacun de mieux comprendre les mécanismes du changement climatique et d'imaginer des solutions ensemble. De quoi réveiller l'artiste engagé qui sommeille en vous !

Une autre option pour les amoureux de la nature : la Fresque de la Biodiversité, qui vous plonge dans les mystères du vivant et vous fait prendre conscience de l'importance de préserver notre précieuse biodiversité.

Et si vous avez toujours rêvé de devenir un super-héros écolo, l'Atelier 2 tonnes est fait pour vous ! L'objectif ? Réduire son empreinte carbone à 2 tonnes de CO2 par an. Préparez-vous à relever des défis et à apprendre des astuces pour sauver la planète en comprenant les efforts à mettre en place chacun à son échelle.

Bien sûr, n'oubliez pas d'agrémenter votre séminaire de petites pauses ludiques : balades en forêt, olympiades à thème, pique-niques zéro déchet... Bref, de quoi faire rimer travail et amusement, tout en restant dans la thématique environnementale.

Sur la thématique du tri des déchets, des formats ludique existent aussi comme L'Escape Game du Tri développé par Lemon Tri et Collock.

Pour notre part chez GreenGo, nous avons profité de ce séminaire pour organiser des ateliers de réflexions autour de nouvelles pistes de développement pour notre business. Nous avons réfléchi à de nouvelles propositions de valeurs que vous découvrirez très prochainement …(#suspens !)

Nous avons également pris un temps pour passer le fameux test de personnalité MBTI et puis nous avons discuté longuement les uns avec les autres sur nos profils. Ces échanges étaient très intéressants pour mieux comprendre nos façons de travailler et voir comment on pouvait améliorer nos relations professionnelles. 

Et bien sûr, nous avons aussi profité de ce séminaire pour passer du temps plus informel, autour du terrain de pétanque ou de jeux de société, afin de renforcer notre cohésion d’équipe ! 

Nourriture et les boissons

Organiser les repas d'un séminaire d'entreprise écolo, c'est un peu comme cuisiner pour une grande tablée d'amis mais avec un peu plus d'exigences : on veut du bon, du beau et du vert ! Alors, voici quelques conseils pour régaler vos équipes tout en respectant la planète.

D'abord, oubliez les steaks et les saucisses, et dites bonjour aux légumes, légumineuses et céréales. Privilégier les plats végétariens ou vegans, c'est réduire son empreinte carbone tout en faisant découvrir de nouvelles saveurs à vos collègues. Alors, pourquoi ne pas tenter un délicieux chili sin carne, avec des haricots rouges, du quinoa et des épices qui vous feront voyager ?

Autre idée gourmande et écolo : un grand couscous végétarien, avec une multitude de légumes colorés et de pois chiches pour un plat convivial et savoureux. Vous pouvez également miser sur des lasagnes végétales à base d'aubergines, de courgettes et de tofu pour un plat réconfortant et très facile à préparer pour une grande tablée.

Et n'oubliez pas les boissons ! Proposez des jus de fruits locaux, de l'eau en bouteille de verre ou en carafe, et du vin bio pour trinquer à la santé de notre belle planète.

Enfin, pensez zéro déchet : évitez les emballages jetables, misez sur des couverts et assiettes réutilisables et compostez les restes. Ainsi, vous ferez rimer plaisir gustatif et respect de l'environnement lors de votre séminaire écolo, de l'entrée au dessert. Alors, à vos tabliers et bon appétit !

Alors on a mangé quoi chez GreenGo ? Du 100% végétarien bien sûr ! Par groupe de 2 ou 3 personnes, nous avons cuisiné chacun notre tour un repas pour le séjour. Au menu : Gratin de gnocchis aux épinards et ricotta ; lasagnes à la protéine de soja ; ou encore burger au steak végétal. Pour les courses, nous avons choisi de nous fournir principalement en produits bio, locaux et de saison !

Ce menu végétarien et de saison était une bonne occasion de sensibiliser toute l’équipe à une nourriture plus engagée et pourtant tout aussi délicieuse ! 

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En bref, que cela soit au niveau, du transport, du logement, des repas ou encore des activités, des nombreuses actions sont possibles si l'on veut rendre son séminaire plus éco-responsable, et ce, sans forcément augmenter considérablement son budget. Pour mesurer l'impact environnemental de vos événements d'équipes et tenter de limiter vos émissions de gaz à effet de serre, vous pouvez aussi calculer votre empreinte carbone professionnelle et prévoir un plan d'actions pour vos événements à suivre en faisant appel à des organismes tels que Aktio.